تتطلب إجراءات السفر والعمل والدراسة بالخارج في كثير من الحالات تصديق الأوراق الرسمية المصرية واعتمادها من خلال مراكز VFS Global المختصة بتقديم خدمات التأشيرات والتوثيق لعدد من السفارات والبعثات الدبلوماسية. وتخضع متطلبات وإجراءات التصديق للضوابط المحددة من كل سفارة على حدة، ما يستلزم استيفاء شروط التصديق المسبق وترجمة المستندات قبل التوجه إلى المركز لإنهاء المعاملة.
المستندات المطلوبة لتوثيق الأوراق المصرية في VFS
تتحدد المستندات المطلوبة لتوثيق الأوراق في مركز VFS Global بضرورة تقديم أصل المستند المصري المراد توثيقه معتمدًا بخاتم وزارة الخارجية المصرية. ويعد تصديق الخارجية المصرية شرطًا إلزاميًا لقبول أي محرر رسمي سواء كان شهادة ميلاد، أو قيدًا عائليًا، أو شهادة تخرج ومؤهلًا دراسيًا، أو وثيقة زواج وطلاق، إلى جانب استيفاء الوثائق التالية:
- أصل المستند المصري الصادر وممهورًا بتصديق الإدارة القنصلية بوزارة الخارجية المصرية.
- أصل الترجمة المعتمدة للمستند إلى اللغة المطلوبة من السفارة المعنية (مثل الترجمة للإيطالية لمعاملات السفارة الإيطالية، أو الإنجليزية لجهات أخرى).
- أصل جواز السفر الساري للمتقدم وصورة ضوئية واضحة منه.
- بطاقة الرقم القومي سارية المفعول.
- إيصال تأكيد حجز الموعد الإلكتروني مطبوعًا.
ويضع المركز حدًا أقصى للمعاملات يبلغ 8 مستندات لكل موعد حجز واحد، وفي حال امتلاك المتقدم أوراقًا تزيد على هذا العدد، يتوجب عليه جدولة موعد إضافي لاستيعاب كامل المستندات.
وفي سياق متصل، تناولت تقارير سابقة توثيق الشهادة الجامعية في السفارة الإماراتية بالقاهرة 2026.. 6 خطوات والمستندات المطلوبة، ما يرتبط بهذا الموضوع.
رسوم توثيق الأوراق في VFS Global مصر
تبلغ رسوم خدمة مركز VFS Global لتوثيق الأوراق 284 جنيهًا مصريًا شاملة ضريبة القيمة المضافة لكل طلب أو موعد، وهي تكلفة تشغيلية مستقلة عن رسوم التصديق القنصلي الخاصة بالسفارات. وتتفاوت الرسوم القنصلية وفقًا للاتفاقيات المبرمة ونوع المستند وسعر الصرف المعتمد، وتتوزع التكاليف الإجمالية كالتالي:
وسبق أن نشرنا: إجراءات استخراج بدل فاقد لجواز السفر المصري في الإمارات: الرسوم والأوراق ومدة الموافقة.
- رسوم خدمة المركز: 284 جنيهًا مصريًا تسدد عند التقديم أو إلكترونيًا بحسب نظام حجز الموعد.
- رسوم السفارة الإيطالية (كمثال): تتراوح قيمة طوابع التصديق بين 12 و24 يورو للمستند الواحد، وهو ما يعادل تقريبًا بين 682 و1363 جنيهًا مصريًا وفق سعر الصرف السائد وقت السداد.
- رسوم سفارة قبرص: تبلغ رسوم تصديق المستند الفردي نحو 34 جنيهًا مصريًا قابلة للتعديل وفق القرارات القنصلية وأسعار الصرف.
- خدمة الشحن والتوصيل بالبريد (اختيارية): 95 جنيهًا مصريًا للتوصيل داخل نطاق القاهرة، و120 جنيهًا مصريًا لباقي المحافظات.
- خدمة الرسائل النصية لمتابعة حالة الطلب (اختيارية): 15 جنيهًا مصريًا.
كم تستغرق مدة تصديق الأوراق في VFS؟
تستغرق مدة توثيق وتصديق المستندات في مركز VFS ما بين 5 إلى 7 أيام عمل تبدأ من تاريخ تسليم الأوراق والرسوم في المركز. وقد تشهد هذه الفترة تباينًا طفيفًا بالزيادة أو النقصان وفقًا لجدول مواعيد السفارة المعنية، وحجم المعاملات القنصلية، ونوع الفحص المطلوب للشهادات والمحررات الرسمية، ما يستوجب تقديم الأوراق بوقت كافٍ يسبق موعد السفر.
خطوات حجز موعد توثيق المستندات في VFS
تتطلب خطوات حجز الموعد لتوثيق الأوراق المصرية الدخول أولاً إلى المنصة الإلكترونية الرسمية لمركز VFS Global واختيار الدولة المراد السفر إليها ونوع الخدمة القنصلية. وتتمثل الإجراءات في تسلسل الخطوات التالية:
- مراجعة المستندات والتأكد من إتمام تصديق وزارة الخارجية المصرية عليها.
- إعداد الترجمة المعتمدة لدى المترجمين المقبولين لدى السفارة المستهدفة إذا كانت مطلوبة.
- إنشاء حساب على موقع VFS Global واختيار خدمة توثيق المستندات (Attestation / Legalization).
- تسجيل بيانات صاحب الطلب وحجز التاريخ والوقت المناسبين للحضور.
- سداد الرسوم المطلوبة إلكترونيًا أو اختيار السداد داخل المركز وفق الخيارات المتاحة للنظام.
- طباعة استمارة تأكيد حجز الموعد للتقديم مع الأوراق.
- الذهاب إلى المركز في الموعد المحدد، وتسليم الأوراق، واختيار وسيلة استلام المستندات بعد انتهاء المعاملة.
مواعيد وعنوان مركز VFS Global في القاهرة
يقع مركز تقديم الخدمات المعتمد لـ VFS Global في محافظة الجيزة بالعنوان: 52 شارع لبنان، الدور الرابع، حي المهندسين. ويستقبل المركز أصحاب الطلبات لتسليم معاملات التوثيق وفق المواعيد المحجوزة مسبقًا، في حين حُددت مواعيد استلام المستندات بعد انتهاء إجراءات التصديق والتوقيع بين الساعة 2:00 ظهرًا وحتى الساعة 4:00 عصرًا خلال أيام العمل الرسمية، ما لم يكن المتقدم قد اشترك مسبقًا في خدمة التوصيل المنزلي عبر البريد السريع.