يحتاج المواطنون المصريون الراغبون في العمل، الدراسة، أو استكمال إجراءاتهم المهنية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة إلى توثيق الشهادة الجامعية الصادرة عن الجامعات المصرية من السفارة الإماراتية بالقاهرة قبل البدء في استخدامها رسمياً. وتسهيلاً على المتقدمين، تتيح وزارة الخارجية الإماراتية حالياً منظومة التصديق الرقمي للمستندات الصادرة من مصر، بما يشمل الشهادات التعليمية المختلفة. وتسمح هذه الخدمة بتقديم الطلبات ودفع الرسوم إلكترونياً بالكامل، مع تسليم أصل الوثيقة الورقية إلى شركة التوصيل المعتمدة لإتمام المعاملة، دون الحاجة لزيارة مقر السفارة شخصياً.
ويعد التحول إلى النظام الرقمي حلاً مباشراً لإنهاء المعاملات من مختلف المحافظات المصرية، حيث يتولى مزود الشحن المعتمد استلام المستندات وإعادتها بعد توثيقها، مما يختصر الوقت والجهد ويمنع التكدس.
ما هي خطوات توثيق الشهادة الجامعية في السفارة الإماراتية بالقاهرة؟
تبدأ خطوات توثيق الشهادة الجامعية من داخل مصر باستخراج الوثيقة الأصلية وتصديقها محلياً من الجهات الرسمية المختصة قبل التقديم الإلكتروني على نظام وزارة الخارجية الإماراتية. وتتلخص هذه الخطوات في المسار التالي:
- استخراج أصل الشهادة: الحصول على أصل الشهادة الجامعية المراد توثيقها واستخدامها في الإمارات.
- التصديق المصري المحلي: تقديم الشهادة إلى الجهات المختصة في مصر لاعتمادها، وصولاً إلى الحصول على ختم تصديق رسمي من أحد مكاتب وزارة الخارجية والهجرة وشؤون المصريين بالخارج.
- التسجيل في النظام الإماراتي: الدخول إلى البوابة الرقمية لخدمة تصديق المستندات التابعة لوزارة الخارجية الإماراتية، وتسجيل الدخول باستخدام نظام الهوية الرقمية المعتمد.
- تعبئة البيانات ودفع الرسوم: اختيار جمهورية مصر العربية باعتبارها الدولة المصدرة للشهادة، ثم إدخال البيانات المطلوبة بدقة، واستكمال طلب التصديق ودفع الرسوم المقررة إلكترونياً.
- تسليم الشهادة لشركة الشحن: تسليم أصل الشهادة الجامعية المصدقة مصرياً إلى شركة التوصيل المعتمدة، وذلك بموجب التعليمات والإرشادات التي تصل إلى مقدم الطلب فور إتمام المعاملة الرقمية.
- استلام المستند الموثق: متابعة حالة الطلب عبر النظام الإلكتروني حتى إتمام التصديق الرقمي، ومن ثم استلام الشهادة الأصلية بعد توثيقها عبر شركة الشحن في عنوان التسليم المحدد.
ما هي الأوراق المطلوبة لتوثيق الشهادة الجامعية للسفر للإمارات؟
تشمل الأوراق المطلوبة لتوثيق الشهادة الجامعية أصل الشهادة الأكاديمية مصدقاً بشكل رسمي من وزارة الخارجية المصرية وخالياً من أي تغليف حراري. وتضع الجهات المختصة مجموعة من الشروط والمستندات الأساسية لقبول الطلب:
- أصل الشهادة الجامعية: يجب تقديم المستند الأصلي مصدقاً من وزارة الخارجية المصرية كشرط أساسي لبدء المعاملة الإماراتية.
- سلامة المستند مادية: تشترط وزارة الخارجية الإماراتية ألا تكون الشهادة مغلفة حرارياً، حيث يمنع التغليف وضع الأختام والملصقات الرسمية للتصديق.
- بيان الدرجات (اختياري): تقبل الخدمة أيضاً جداول الدرجات التعليمية وكشوف العلامات لمن يتطلب مسارهم المهني أو الأكاديمي توثيقها إلى جانب الشهادة.
- المستندات الرقمية: في حال كانت الشهادة صادرة بصيغة إلكترونية، يجب أن تحتوي على رمز الاستجابة السريعة (QR Code) أو أي وسيلة تحقق رقمية معتمدة تتيح للجهة المصدرة التحقق من صحتها.
كم يستغرق توثيق الشهادة من السفارة الإماراتية؟
يستغرق توثيق الشهادة الجامعية عبر خدمة التصديق الرقمي التابعة للسفارة الإماراتية ما بين يومين إلى 3 أيام عمل لإتمام المعاملة إلكترونياً من تاريخ استلام المستند. ويضاف إلى هذه المدة الزمنية الوقت اللازم لشحن واسترجاع الوثيقة الأصلية عبر شركة التوصيل المعتمدة.
وتشير البيانات الرسمية إلى أن عملية إعادة تسليم المستندات المصدقة إلى أصحابها تستغرق عادةً ما بين 24 إلى 48 ساعة عمل بعد صدور التصديق الرقمي، وقد تختلف هذه المدة نسبياً تبعاً للموقع الجغرافي وعنوان التسليم الخاص بمقدم الطلب داخل المحافظات المصرية.
وسبق أن نشرنا: دليل توثيق الأوراق المصرية في VFS Global: الرسوم والمستندات ومدة التصديق.
أين تقع سفارة الإمارات في القاهرة وما هي مواعيد العمل؟
تقع سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في القاهرة في العنوان: 16 شارع حسن أفلاطون، تقاطع شارع الثورة، منطقة مصر الجديدة، بمحافظة القاهرة. وتستقبل السفارة المعاملات الرسمية خلال ساعات العمل المعلنة والتي تبدأ من الساعة 8 صباحاً وحتى الساعة 3 مساءً.
ومع ذلك، يجب على المتقدمين لتوثيق الشهادات التعليمية الانتباه إلى أن هذه الخدمة باتت تدار بالكامل عبر المنظومة الرقمية وخدمات الشحن المعتمدة. وبالتالي، لا يتطلب إتمام التوثيق الذهاب الشخصي إلى مقر السفارة في مصر الجديدة، بل يتم تقديم الطلب إلكترونياً وتسليم واستلام أصل الشهادة عبر مزود التوصيل المعتمد مباشرة.