أطلقت شركة مايكروسوفت تحديثات برمجية لأداة «كوبيلوت نوت بوكس» (Copilot Notebooks) لمعالجة وتحليل المستندات المعقدة وتلخيصها فورياً، منافسةً بذلك أداة «نوت بوك إل إم» (NotebookLM) التابعة لشركة جوجل.
- تتيح التحديثات قراءة ملفات العمل والكتب المرجعية الكبيرة وتقديم ملخصات دقيقة خلال ثوانٍ معدودة.
- دعمت مايكروسوفت الأداة بإمكانية الاستجواب المباشر للنصوص لاستخراج بيانات محددة دون قراءة المستند كاملاً.
- وفرت المنصة واجهة عمل جديدة تشبه الدفتر المكتبي لترتيب الأفكار وإعادة صياغة المستخرجات النصية.
- أكد تقرير موقع «نيووين» التقني أن الميزة تستهدف شريحة الطلاب والموظفين عبر دمج التلخيص والتحرير في شاشة واحدة.
الفروق الأساسية بين «كوبيلوت نوت بوكس» و«نوت بوك إل إم»
تعتمد منصة مايكروسوفت على بيئة تفاعلية تدمج مساحة التحرير مع محرك التلخيص الذكي مباشرة، مما يقلل الحاجة للتنقل بين النوافذ المختلفة.
| وجه المقارنة | «كوبيلوت نوت بوكس» (مايكروسوفت) | «نوت بوك إل إم» (جوجل) |
|---|---|---|
| الشركة المطورة | مايكروسوفت | جوجل |
| آلية العمل | مساحة تحرير حرة مدمجة مع التلخيص | بيئة أبحاث معتمدة على توثيق المصادر |
| التفاعل مع المستند | استجواب نصي وتعديل مباشر في الواجهة | تلخيص وتوليد استفسارات وملاحظات صوتية |
| الجمهور المستهدف | الموظفون والباحثون والطلاب | الباحثون وصناع المحتوى الأكاديمي |
خطوات معالجة المستندات الطويلة عبر واجهة «كوبيلوت» الجديدة
تتطلب معالجة الوثائق الكثيفة اتباع مسار إدخال منظم لضمان أعلى دقة استخراج:
- ارفع المستند المراد تحليله سواء كان تقريراً وظيفياً أو مادة دراسية داخل مساحة العمل.
- اكتب أمراً مباشراً يحدد المطلوب بدقة، مثل طلب استخراج النتائج المالية أو تلخيص الفصول في نقاط موجزة.
- راجع الملخص الذي يقدمه المحرك، ثم انقل الفقرات المفيدة إلى الدفتر الجانبي لتحريرها ودمجها.
- وجّه أسئلة تكميلية للنظام حول النقاط غير الواضحة لاسترجاع التفاصيل المدفونة داخل الصفحات الخلفية.
فاعلية تلخيص المستندات في تسريع إنجاز المهام المكتبية
تخفض الأداة زمن مراجعة الملفات بنسبة تتجاوز 70% عند التعامل مع مذكرات تتعدى 50 صفحة خلال أول 15 دقيقة من العمل، إذا اعتمد المستخدم على صيغ أوامر واضحة بدلاً من الأسئلة العامة. وتمنح مساحة التحرير المفتوحة مرونة في إعادة بناء المحتوى دون مغادرة المتصفح، وهو ما يقلل معدل التشتت الناتج عن التنقل بين برامج النصوص وأدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى.
اختبر رفع مستند لا يتعدى 30 صفحة في مرحلتك الأولى لقياس قدرة الأداة على رصد المصطلحات الدقيقة وتجنب الاعتماد عليها كلياً في العقود القانونية الحساسة حتى تتأكد من مطابقة النتائج للمصدر الأصلي بنسبة 100%.