تعني حالة «الطلب تحت الإجراء» في منصة التأشيرات التابعة لوزارة الخارجية السعودية أن المعاملة سُجلت بنجاح وتخضع حالياً للتدقيق الإداري والفحص الفني المعتاد، دون أن تشكل قبولاً نهائياً أو رفضاً مسبقاً. تبتّ الجهات المختصة في الطلب عادةً خلال مدة تتراوح بين يوم عمل واحد و3 أيام عمل، وقد تصل إلى 14 يوماً كحد أقصى في فترات الذروة أو عند إحالة الملف إلى التدقيق الإضافي.
متى تظهر نتيجة طلب الزيارة العائلية بعد التقديم؟
تظهر نتيجة فحص طلب الزيارة العائلية خلال فترة تتراوح بين يوم عمل واحد و3 أيام عمل رسمية، مع استبعاد الإجازة الأسبوعية (يومي الجمعة والسبت) من حساب المدة الزمنية.
تتفاوت سرعة البت وفق مسارين:
- المسار الاعتيادي: يستغرق ما بين 24 و72 ساعة عمل في حال اكتمال التصديقات وتطابق البيانات آلياً.
- مسار التدقيق الموسع: يمتد بين 7 أيام و14 يوماً كحد أقصى، ويرتبط بزيادة أعداد المتقدمين خلال مواسم الذروة أو خضوع الملف لمراجعة إضافية من الأقسام المختصة.
ماذا يفحص النظام خلال مرحلة الطلب تحت الإجراء؟
تتحقق المنظومة الآلية والجهات المختصة أثناء مرحلة الإجراء من ثلاثة محاور تنظيمية تحدد نظامية الاستقدام:
- بيانات الزائر وصلة القرابة: فحص تطابق الأسماء مع وثائق السفر، والتأكد من أرقام الجوازات ودرجة القرابة المصرح بها نظاماً.
- أهلية المقيم المستضيف: التحقق من سريان الإقامة داخل المملكة، وتصنيف المهنة المدونة ضمن الفئات المتاح لها استقدام العائلة.
- التوثيق النظامي: اكتمال التصديق الإلكتروني من الغرفة التجارية التابع لها كفيل المقيم أو منشأة العمل المشغلة.
كيف أعرف أن طلب الزيارة العائلية تم قبوله أو رفضه؟
تُعرف نتيجة المعاملة رسمياً عبر تحول مسمى الطلب في صفحة الاستعلام إلى إحدى حالتين نهائيتين:
- حالة القبول والاعتماد: يتحول مسمى الطلب في أعلى الصفحة إلى «مستند تأشيرة» ويظهر رقم التأشيرة مصحوباً ببيانات الزوار وصورهم الشخصية؛ وهو الإشعار النظامي الذي يتيح للزائرين بدء إجراءات حجز الموعد ومراجعة مراكز التأشيرات (مثل شركة «تأشير») في بلد القدوم.
- حالة عدم القبول: تظهر رسالة تفيد بتعذر إصدار التأشيرة مع تدوين السبب المباشر، والذي يرجع عملياً إلى إدراج مهنة غير مشمولة، أو عدم انطباق صلة القرابة المباشرة، أو تكرار تقديم طلبات سارية للمستفيدين أنفسهم.
خطوات الاستعلام عن حالة طلب الزيارة العائلية
تتيح منصة التأشيرات متابعة تحديثات المعاملة رقمياً باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة التأشيرات الإلكترونية واختيار نافذة الاستعلام.
- تحديد خيار البحث عن «طلب مقدم لوزارة الخارجية» من القائمة المنسدلة.
- إدخال رقم الطلب متبوعاً برقم إقامة المستضيف في الحقول المحددة.
- كتابة رمز التحقق المرئي بدقة، ثم الضغط على زر الاستعلام لعرض الموقف الإداري الحالي للملف.