يتطلب استكمال مسوغات التعيين وإجراءات الإقامة لدى بعض جهات العمل في دولة الإمارات تقديم صحيفة حالة جنائية («فيش وتشبيه») صادرة من جمهورية مصر العربية، شريطة أن تكون مصدقة رسميًا من وزارة الخارجية المصرية وسفارة دولة الإمارات في القاهرة قبل تسليمها إلى الشركة.
تختلف صحيفة الحالة الجنائية الصادرة من مصر عن شهادة حسن السير والسلوك المستخرجة من داخل الإمارات؛ فالشهادة الصادرة من داخل الدولة لا تُعد بديلًا تلقائيًا عن الوثيقة المصرية إذا طلبت جهة العمل صراحةً مستندًا جنائيًا صادرًا من بلد الأصل، نظرًا لاختلاف جهة الإصدار والنطاق القانوني لكل منهما.
مراحل توثيق الفيش والتشبيه المصري للإمارات
تخضع صحيفة الحالة الجنائية الورقية الصادرة من مصر لتسلسل إجرائي وتصديقي متتابع قبل قبولها للاستخدام الرسمي داخل الإمارات، وفق المراحل التالية:
وفي سياق متصل، تناولت تقارير سابقة معادلة الشهادة الجامعية في الإمارات 2026: شروط وأوراق خريجي مصر، ما يرتبط بهذا الموضوع.
- استخراج الصحيفة: استخراج صحيفة الحالة الجنائية الورقية من الجهات المختصة في مصر، والتأكد من استيفاء شروط حداثة الإصدار المحددة من الشركة.
- تصديق وزارة الخارجية المصرية: تقديم أصل الفيش إلى أحد مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية؛ حيث تشترط البعثات الدبلوماسية الأجنبية اعتماد المحررات الوطنية من الخارجية المصرية أولًا.
- تصديق سفارة الإمارات بالقاهرة: تقديم طلب تصديق مستند صادر من خارج الدولة عبر القنوات المحددة، وسداد الرسوم المقررة، ثم استكمال التصديق بمقر بعثة دولة الإمارات في القاهرة.
- التقديم داخل الإمارات: تسليم أصل المستند مستوفيًا الأختام إلى جهة العمل لإدراجه ضمن ملف الإقامة، أو تصديقه رقميًا عبر قنوات وزارة الخارجية الإماراتية إذا كان المستند مستوفيًا لمتطلبات الخدمة الإلكترونية المخصصة لشهادات بحث الحالة الجنائية.
| المرحلة | الجهة المسؤولة | الغرض من الإجراء |
|---|---|---|
| 1. الإصدار | قطاع الأمن العام / جهات الاختصاص بمصر | استخراج السجل الجنائي لصاحب المعاملة |
| 2. التصديق الوطني | وزارة الخارجية المصرية | اعتماد صحة المستند قبل رفعه للبعثة الدبلوماسية |
| 3. التصديق الدبلوماسي | سفارة دولة الإمارات في القاهرة | اعتماد صلاحية المستند للاستخدام داخل الإمارات |
إجراءات استخراج وتصديق الفيش في حال وجود صاحب المعاملة داخل الإمارات
إذا كان المقيم موجودًا داخل الإمارات ويتعذر عليه السفر، بينما يتولى أحد أفراد الأسرة (كالوالدة) متابعة الإجراءات في مصر، يلزم اتباع خطوات تحقق مسبقة لمنع رفض المعاملة:
- التحقق من اشتراطات التفويض: الاستفسار المباشر من الجهة المصرية المصدرة للفيش عن إمكانية استخراجه بواسطة أحد أقارب الدرجة الأولى، أو اشتراط وجود وكالة رسمية خاصة مسجلة وموثقة تتيح استخراج السجلات الجنائية نيابة عن المقيم بالخارج.
- اشتراطات جهة العمل: مراجعة الشركة في الإمارات للتأكد من قبولها وثيقة مستخرجة عبر تفويض أسري، والتحقق من اشتراطات الصلاحية الزمنية للوثيقة (حداثة الإصدار).
- تجهيز الوثائق الثبوتية: تزويد فرد الأسرة في مصر بنسخة واضحة من جواز السفر الساري، وصورة بيانات الإقامة أو تأشيرة العمل في الإمارات، وإثبات صلة القرابة، إلى جانب إشعار أو خطاب من الشركة يحدد مسمى الوثيقة والتصديقات المطلوبة بالضبط.
هل تكفي شهادة التخرج الموثقة عن تقديم الفيش والتشبيه؟
لا تغني شهادة التخرج الموثقة عن صحيفة الحالة الجنائية؛ فلكل وثيقة مسار إداري وغرض قانوني مستقل تمامًا ضمن ملف الإقامة. تُثبت شهادة التخرج المستوى التعليمي والمؤهل المهني لشغل الوظيفة، بينما يُثبت الفيش والتشبيه خلو السجل من السوابق الجنائية وفق طلب جهة العمل، ويجب توفير المستندين معًا حال ورودهما ضمن قائمة مسوغات التعيين المطلوبة.