يتاح للمقيمين في دولة الكويت نقل معلومات الإقامة السارية من جواز السفر القديم إلى الجواز الجديد عبر الإدارة العامة لشؤون الإقامة التابعة لوزارة الداخلية، حيث لا يؤدي استخراج وثيقة سفر جديدة إلى إلغاء صلاحية الإقامة، بل يتطلب تحديث قاعدة البيانات الرسمية وربط الإقامة بالرقم والبيانات الجديدة لتفادي المخالفات.
تحدد اللوائح مهلة زمنية قدرها شهران (60 يوماً) من تاريخ إصدار جواز السفر الجديد لإتمام نقل المعلومات رسمياً؛ لتجنب تطبيق الغرامات المالية المقررة عن التأخير، وضمان مطابقة البيانات المسجلة لدى المنافذ والجهات الحكومية.
المستندات المطلوبة لنقل معلومات الإقامة
يتطلب استكمال المعاملة تجهيز الأوراق الثبوتية التالية بأصولها ونسخ واضحة منها:
وفي سياق متصل، تناولت تقارير سابقة نقل خدمات العامل الوافد عبر «قوى»: الشروط والحالات المعتمدة للنقل دون موافقة صاحب العمل، ما يرتبط بهذا الموضوع.
- أصل جواز السفر القديم مع صورة ضوئية عنه، مع أهمية الاحتفاظ بالأصل لاحتوائه على التأشيرات والبيانات السابقة.
- أصل جواز السفر الجديد وصورة منه.
- نموذج طلب نقل معلومات الإقامة، معبأ بالبيانات الشخصية وموقعاً من صاحب العلاقة.
- إثبات حضور صاحب العلاقة شخصياً إلى مقر الإدارة، أو حضور مندوب الجهة المعتمد في الحالات التي تغطيها القطاعات والجهات الرسمية.
خطوات نقل الإقامة إلى الجواز الجديد
تتم إجراءات التحديث عبر المسار الإجرائي المعتمد لدى وزارة الداخلية الكويتية وفق الترتيب التالي:
وسبق أن نشرنا: إجراءات إصدار إقامة عمل لأول مرة في الكويت: المستندات والخطوات الرسمية، إصدار إقامة مولود داخل السعودية بعد استخراج شهادة الميلاد: الشروط والرسوم والخطوات.
- تجهيز الوثائق وتعبئة النموذج: استيفاء كافة بيانات نموذج نقل الإقامة بدقة ومطابقتها للجواز الجديد قبل التوقيع.
- تقديم المعاملة: مراجعة الإدارة العامة لشؤون الإقامة في المحافظة التابع لها، أو التقديم عبر المنصات والقنوات الإلكترونية المعتمدة لوزارة الداخلية في حال إتاحة الخدمة لفئة المقيم المعنية.
- التدقيق والمطابقة: فحص الموظف المختص للبيانات ومقارنة وثيقتي السفر القديمة والجديدة والتأكد من سريان الإقامة.
- ربط البيانات وإتمام النقل: ترحيل سجل الإقامة إلكترونياً ليرتبط برقم الجواز الحديث، وتحديث الوضع القانوني للمقيم في النظام الموحد فور اعتماد المعاملة.