حددت وزارة التربية والتعليم رسوم التقدم لامتحانات أبناؤنا في الخارج للعام الدراسي 2025-2026 بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا لكل طالب، مع إلزام أولياء الأمور بإنشاء حساب إلكتروني موحد عبر البوابة الرسمية لسداد الرسوم ورفع المستندات واستكمال الاستمارة الإلكترونية لكل ابن بشكل منفصل قبل اعتماد الطلبات.
طريقة إنشاء حساب ولي الأمر على منصة أبناؤنا في الخارج
تبدأ خطوات فتح الحساب بالدخول إلى البوابة الإلكترونية المخصصة لمنظومة أبناؤنا في الخارج واختيار «إنشاء حساب جديد لولي الأمر». يلتزم المستخدم بإدخال بياناته الشخصية الأساسية، وتشمل: الاسم الكامل، والرقم القومي، وبيانات التواصل، والبريد الإلكتروني المفعل.
تُستخدم هذه البيانات لاحقًا كمرجع أساسي لإدارة ملفات الطلاب وسداد الرسوم ومتابعة حالة الطلبات، وبمجرد إتمام التسجيل وتأكيد الدخول، تتيح لوحة التحكم الرئيسية الوصول إلى خدمات إضافة الأبناء، والتقدم للامتحانات، والاطلاع على سجل المدفوعات السابقة.
خطوات تسجيل الطالب وسداد الرسوم المقررة 2025-2026
يتطلب تسجيل الطالب الانتقال إلى قسم الطلاب داخل حساب ولي الأمر وإدخال البيانات التعليمية والشخصية الموثقة رسمياً، عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى قسم «إضافة طالب» وتحديد عدد الأبناء المراد تسجيلهم للتقدم إلى الامتحانات.
- إدخال بيانات كل طالب على حدة (الاسم الرباعي، والرقم القومي، وتاريخ الميلاد، والجنسية، ودولة الإقامة الحالية، والصف الدراسي المقيد به).
- سداد الرسوم المقررة إلكترونياً وقيمتها 150 دولارًا أمريكيًا لكل طالب عبر بوابة الدفع الإلكتروني المدمجة بالمنصة.
- استكمال الاستمارة الإلكترونية ورفع الأوراق المطلوبة بعد تأكيد خصم المبلغ.
- حفظ إيصال السداد ومراجعة حالة الدفع داخل قسم «المدفوعات السابقة» لضمان تحول حالة الطلب إلى معتمد.
(حسابياً: عدد الطلاب × 150 دولاراً)؛ ما يعني أن تسجيل طالبين يستلزم سداد 300 دولار، ولا يُغني سداد رسوم أحد الأبناء عن استيفاء الرسوم والإجراءات الخاصة بالآخر.
الأوراق المطلوبة وشروط تصديق الشهادات الصادرة من الخارج
يختلف نوع الوثائق المرفوعة عبر المنصة بحسب المرحلة الدراسية والحالة التعليمية للطالب، وتشمل المستندات الإلزامية:
- شهادة الميلاد المميكنة أو بطاقة الرقم القومي للطلاب الأكبر سناً.
- بيان النجاح أو الشهادة الدراسية الرسمية الصادرة لآخر صف دراسي أتمه الطالب بنجاح.
- مستند رسمي يثبت موقف الطالب وقيده الدراسي بالخارج إذا كان مقيداً بمدارس خارج مصر.
ويشترط للشهادات الصادرة من جهات تعليمية خارج مصر استيفاء مسار تصديق محدد قبل الرفع، يبدأ باعتمادها من الإدارة التعليمية المختصة في دولة الإصدار، ثم وزارة الخارجية في الدولة نفسها، وصولاً إلى التصديق النهائي من السفارة المصرية، لضمان قبول ملف الطالب دون تأخير.
الخدمات المتاحة وحل مشكلات تسجيل الدخول والامتحانات
توفر المنصة قسماً مخصصاً لتلقي الشكاوى الفنية والإدارية مقسماً وفق الحالات الآتية:
- البيانات الشخصية: طلبات تعديل أخطاء الاسم، أو الصف، أو تاريخ الميلاد.
- الخدمات المالية: مراجعة تعثر الدفع الإلكتروني أو عدم تحديث حالة السداد فوراً.
- الشؤون التعليمية: إصدار أرقام الجلوس، وطلبات تحديد المستوى، ومستخرجات النتائج الرسمية.
- الوصول للحساب: تسجيل بلاغات تعذر تسجيل الدخول أو فقدان الوصول للبريد المعتمد.
يستوجب تفادي أخطاء التسجيل مطابقة البيانات المدخلة مع واقع المستندات الرسمية قبل الضغط على أمر الإرسال، حيث يعتمد استخراج رقم الجلوس وقوائم الامتحانات مباشرة على قاعدة البيانات المسجلة بحساب ولي الأمر.
